Senior HR Generalist (m/w/d) Schwerpunkt Lohn und Gehalt, Administration und Personalmanagementsystem

Protect what matters.

Primion Technology ist globaler Lösungsanbieter und Marktführer für Converged Security Solutions und Workforce Management. Seit mehr als 30 Jahren betreuen wir weltweit rund 5.000 zufriedene Kunden, die täglich auf unsere zertifizierten Lösungen vertrauen. Von der Beratung über die Planung, Entwicklung, Installation und Wartung bis hin zum Support arbeitet ein Team aus über 470 engagierten Experten mit Leidenschaft daran, höchste Qualitätsstandards zu erfüllen.

Du möchtest Payroll-Expertise mit modernem Personalmanagement verbinden, Digitalisierungs- und HR-Projekte vorantreiben und in einem wertschätzenden Umfeld Verantwortung übernehmen?

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute in unserer Firmenzentrale in Stetten am kalten Markt als Senior HR Generalist (m/w/d) Schwerpunkt Lohn und Gehalt, Administration und Personalmanagementsystem!

• Verantwortung des monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses für unsere Mitarbeitenden, sowie Mitwirkung bei der Durchführung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleistungsunternehmen
• Mitwirkung bei vielfältigen HR-Projekten (z. B. Optimierung und/oder Digitalisierung HR-relevanter Prozesse, Einführung attraktiver Benefits) unter Überwachung der Konformität mit der aktuellen Rechtsprechung in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht und in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Mitwirken im Qualitätsmanagement HR-relevanter Prozesse, Ansprechperson bei internen und externen Audits
• Ganzheitliche Personaladministration über den Employee Lifecycle hinweg, inklusive Zeitwirtschaft (Pflege, Auswertungen, Reporting, etc.), Erstellen regelmäßiger Berichte und Reports, Erstellen vertraglicher Dokumente, Mitwirkung bei Entsendungen und Stammdatenpflege in relevanten Systemen
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Berufsgenossenschaften und Prüfern zur rechtskonformen Bearbeitung von z. B. Lohnpfändungen, Ausgleichabgaben, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen, etc.
• Schnittstellenfunktion zwischen Personal- und Finanzabteilung, inklusive Aufbereitung der Informationen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Bilden und Auflösen von Rückstellungen, Aufstellen von Personalstatistiken und Buchen von Lohndaten im ERP-System
• Zusammenarbeit mit den bestellten Fachkräften für Arbeitssicherheit, Brandschutz und Betriebsarzt bei Themen zum Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz, z. B. Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Organisation von verpflichtenden Schulungsmaßnahmen

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung in Personalbereich, z. B. zum/zur Lohnbuchhalter/-in (IHK) oder zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen, sowie im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel sowie Erfahrung mit HCM-Systemen (z. B. SAP Success Factors)
• Fundierte Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht, im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

Protect what matters – Powered by People. Bei Primion übernehmen wir Verantwortung und arbeiten auf Augenhöhe zusammen. Unser Anspruch ist es, langfristige Beziehungen aufzubauen, die von gegenseitigem Respekt und Vertrauen getragen sind.

Deshalb bieten wir Dir:

• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Rolle mit der Möglichkeit, HR-Prozesse, Systeme und Projekte aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig zu gestalten.
• Vielfalt: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet entlang des gesamten Employee Lifecycles mit Schwerpunkten in Payroll, Personaladministration, HR-Projekten und arbeitsrechtlichen Themen.
• Verantwortung: Eigenständiges Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld, in dem fachliche Expertise geschätzt wird und einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet.
• Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, dem Betriebsrat sowie externen Dienstleistern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
• Modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten unterstützen eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Weiterentwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit internationalem Umfeld.
• Sicherheit: Eine langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zu arbeits- und betriebsmedizinischen Themen.
• Zusätzliche Vorteile: Attraktive Corporate Benefits mit Vergünstigungen in den Bereichen Reisen, Freizeit, Shopping und Wohnen.